Se realizo un análisis al manejo y descarga de Desperdicios, en base a comentarios que hemos recibido, en el cual se exponen dos situaciones comunes, el desperdicio generado durante el proceso productivo que se acumula en contenedores hasta que se dispone ya sea a travez de un tercero (recicladora) o directamente por la empresa como retorno al extranjero.
En el sistema este desperdicio se acumula en el módulo Control de Desperdicios, a travez de un porcentaje que se indica en las listas de Materiales (BOM’s) de los productos terminados y sus insumos.
En ambas situaciones se presenta el caso: Si el saldo del inventario debe ser afectado de forma inmediata o hasta que el desperdicio sea dispuesto; para algunas empresas el desperdicio es un material no reutilizable por lo que optan por lo primero, para otras es material que aún existe físicamente, por lo que optan por lo segundo.
Esta afectación al inventario tiene sus repercusiones sobre los descargos del Anexo31 que continuación se describen:
+ Si afectamos inmediatamente el inventario significa que las exportaciones RT estarán reportando al Anexo 31 tanto el valor de los insumos utilizados como el valor de los desperdicios generados, también significa que al disponer ese desperdicio en V1 o F4, ya no se debe reportar al Anexo 31 puesto que traería como consecuencia que se duplique el descargo o nos genere sobredescargos en el SCCCyG.
+ Por otro lado, si afectamos el inventario hasta disponer el desperdicio significa que las exportaciones RT solo reportaron el valor de los insumos utilizados, por lo que se deben presentar los descargos de desperdicios por V1 o F4 al Anexo31, esto puede traer como consecuencias, primero, si no se dispone en tiempo y forma puede generar vencimientos en el SCCCyG; y segundo, si el volumen es considerable se pueden consumir pedimentos de importación completos como si fueran desperdicio.
Debido a que el sistema por default afecta de forma Inmediata el inventario al descargar por BOM’s, se realizo una modificación a este proceso para que la empresa pueda elegir una de las siguientes alternativas, tomando en cuenta pros y contras mencionados arriba:
Descarga Inmediata:
Significa que durante el proceso de descarga por Bill de Materiales (BOM), la cantidad a descargar del material ya incluye la merma y el desperdicio generados, en este caso la merma y el desperdicio se disminuyen del inventario inmediatamente.
Descarga por Disposición:
Significa que durante el proceso de descarga por Bill de Materiales (BOM), solo se descargara la cantidad del material efectivamente incorporado al Producto Terminado.
La merma y el desperdicio se descargaran hasta su disposición (Cambio de Régimen, Retorno o Transferencia), en este caso la cantidad de merma y desperdicio señalados en el BOM NO afectaran el inventario sino hasta realizar una descarga por “Residuo Produccion”
Como funcionará la Exportación de Residuo Producción?
Al realizar exportaciones como “Residuo Produccion” la descarga funcionara de la siguiente manera:
+ Se tomaran del Módulo de Desperdicios los saldos existentes y se procesaran contra la cantidad exportada en la factura.
+ Si el saldo en el módulo tiene la marca “Inmediata”, solamente se asociara ese registro a la factura de exportación, puesto que la afectación al inventario ya ocurrió anteriormente por el RT.
+ Si el saldo en el módulo no esta “Marcado”, primero se asociara ese registro a la factura de exportación, y posteriormente se afectará al inventario según la cantidad indicada en el registro.
+ Si se agota el saldo en el módulo y aun no se completa la cantidad exportada de la factura, se continuara afectando al inventario hasta completar dicha cantidad.
Para mayor comprensión de estos métodos utilizaremos el siguiente ejemplo:
Para producir una pieza del producto terminado 062M-E0130
+ Se consumen 0.09943 LBS del material 12-00120-0011.
+ De ese consumo el 25% se convierte en desperdicio.
+ Por lo tanto el 75% restante se integra al producto terminado.
Como lo muestra el BOM del producto en la siguiente imagen:
Basados en la información anterior podemos decir que si producimos 1000 piezas entonces:
+ Se utilizaran 99.43 lbs del material 12-00120-0011
+ De las cuales 24.8575 lbs serán desperdicio.
Cálculos realizados:
1000 pcs x 0.09943 lbs = 99.43 lbs (a consumir del inventario)
99.43 lbs x 25% = 24.8575 lbs (desperdicio del proceso productivo)
99.43 lbs x 75% = 74.5725 lbs (material incorporado al producto)
A continuacion se muestra el resultado de la descarga utilizando cada método
Descarga inmediata:
Al utilizar este metodo veremos una descarga total de 99.43 LBS, esta descarga incluye tanto el material incorporado al producto, así como el desperdicio generado en el proceso productivo.
Esto también significa que se descontaron 99.44 lbs del inventario de materiales.
Descarga por disposicion:
Al utilizar este metodo veremos una descarga total de 74.5725 LBS, esta descarga solamente incluye el material incorporado al producto, es decir, el 75% del consumo.
El 25% restante, es decir, las 24.8575 lbs, se registran en el módulo “Control de Desperdicios” para su posterior disposición y descarga.
Esto significa que solo se descontaron 74.5725 lbs del inventario de materiales.
Al abrir el módulo “Control de Desperdicios” podremos observar la columna “Descarga Inmediata” la cual nos indicara lo siguiente:
SI – La descarga del desperdicio se realizo de forma Inmediata, es decir, la cantidad de desperdicio también afectó los saldos del inventario.
NO – La descarga del desperdicio esta pendiente, es decir, el inventario no fue afectado por el desperdicio, sino hasta que se realice una Exportación por “Residuo Produccion”, que es cuando fisicamente se dispone.
Observemos tambien que las columnas “Cantidad” y “Balance” del modulo nos indica que aun no se dispone.
Exportación de “Residuo Produccion”
A continuacion veremos el fucionamiento de la descarga al utilizar etiqueta “Residuo Produccion” en la exportacion, tomando en cuenta el resultado de los metodos anteriores.
En esta exportacion se descargaran 105 LBS como Residuo Produccion
Al analizar la informacion en el modulo “Control de Desperdicios” podremos observar lo sigiente:
+ Se descargaron 55.2850 Lbs de forma inmediata, ademas se consumio el saldo total en el modulo.
Como se realizo la descarga? si la operacion da como resultado 30.4275 lbs:
105 Lbs – (49.7150 +24.8575) = 30.4275
Es decir, la factura solo debería descargar 30.4275 lbs adicionales, pero recordemos que las 24.8575 lbs están pendientes de descargar, por lo tanto se suman a la descarga adicional:
30.4275 lbs + 24.8575 lbs = 55.2850 lbs
Finalmente al revisar la descargar de la factura veremos como resultado que efectivamente se descargaron 55.2850 Lbs:
Como elegir entre un método y otro?
Para elegir entre un metodo de descarga de desperdicios y otro, haremos lo siguiente:
+ Descarga inmediata, abrimos la sección de Parámetros del sistema y prendemos el checkbox “BOM’s Descargan Desperdicio Inmediato” .
+ Descarga por disposicion, abrimos la sección de Parámetros del sistema y apagamos el checkbox “BOM’s Descargan Desperdicio Inmediato” .
Como se aplica esta modificación de forma manual?
Esta modificación se integró automáticamente a su sistema a partir de la actualización 6.0.26.10, si su versión es menor a esta y requiere esta modificación haga lo siguiente:
Para aplicar esta modificación descargue el archivo XML localizados a continuación y carguelo al sistema siguiendo los pasos de este link “Como cargar un archivo xml“.
Para elegir entre un metodo de descarga de desperdicios y otro, haremos lo siguiente:
+ Descarga inmediata, ejecutamos el siguiente comando en el modulo ConsultasSQL
UPDATE EMPRESAS SET EM_BOMDESCRESIDUO ='SI';
+ Descarga por disposicion, ejecutamos el siguiente comando en el modulo ConsultasSQL
UPDATE EMPRESAS SET EM_BOMDESCRESIDUO ='NO';