Tipos

Contiene información necesaria para el funcionamiento del sistema la cual esta organizada en distintos tipos o categorías para agregar información o modificar la ya existente.

Como se a visto en apartados anteriores  los pasos o acciones necesarias para agregar (, Tecla Insert) o eliminar () informacion se realizan de la misma manera; como un estándar, en las diferentes interfases de las opciones del Sistema Gr Solución Aduanera. De igual modo en esta opción de "Tipos" estos procedimientos de manipulación de datos se realizan utilizando los botones ( ) ubicados en la parte inferior de la ventana. Para mas detalles de uso y funcionalidad ver el apartado Barra de Herramientas de Navegación.

Agregar Informacion a Tipos

Para agregar información seleccione de la lista la Definición deseada en el cual se va a registrar la informacion.

Posteriormente utilizando alguna de las opciones para agregar registros (,Tecla Insert) automaticamente se agrega un registro en blanco (resaltado en azul) en el cual se capturan los campos de datos  en la definición seleccionada.

è Activos Fijos

Esta sección contiene los tipos de activos Fijos ya definidos en el Anexo 22, ademas de los que la empresa va a utilizar para clasificar sus Activos Fijos. Los datos registrados en esta sección de "Activos Fijos" es la que alimenta directamente al Catalago de Activos Fijos en la opción de Sistema->Activos Fijos.

Campos de Datos de Activos Fijos

Clave: es la clave con la cual se desea identificar al Activo fijo.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del activo fijo.

è Adicionales FactExp

Esta opción se utiliza para realizar el cambio a las etiquetas de los campos adicionales en la Factura de Exportación. La etiqueta que se desea mostrar se captura en el campo Descripción, de este modo este cambio se refleja en la pestaña de Adicionales en la Factura de Exportación.

Campos de Datos de Adicionales Fact. Exp.

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o leyenda que va a mostrar la Etiqueta en la pestaña de Datos Adicionales.

è Adicionales FactImp

Esta opción se utiliza para realizar el cambio a las etiquetas de los campos adicionales en la Factura de Importación. La etiqueta que se desea mostrar se captura en el campo Descripción, de este modo este cambio se refleja en la pestaña de Adicionales en la Factura de Importación.

Campos de Datos de Adicionales Fact. Imp.

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o leyenda que va a mostrar la Etiqueta en la pestaña de Datos Adicionales.

è Adicionales Mat./Act.

Esta opción se utiliza para realizar el cambio a las etiquetas de los campos adicionales en los catálogos de Materias Primas y Activos fijos. La etiqueta que se desea mostrar se captura en el campo Descripción, de este modo este cambio se refleja en la pestaña de Adicionales en el Catalago de Materias Primas y Activos Fijos.

Campos de Datos de Adicionales Mat./ Act.

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o leyenda que va a mostrar la Etiqueta en la pestaña de Datos Adicionales.

èAdicionales Productos

Esta opción se utiliza para realizar el cambio a las etiquetas de los campos adicionales en el catálogo  de Productos Terminados. La etiqueta que se desea mostrar se captura en el campo Descripción, de este modo este cambio se refleja en la pestaña de Adicionales en el Catalago de Productos Terminados.

Campos de Datos de Adicionales Productos

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o leyenda que va a mostrar la Etiqueta en la pestaña de Datos Adicionales.

èAduanas

Contiene una relacion de Aduanas en el país, este dato es empleado en la Factura de Importación y Exportación para especificar el Puerto o la Aduana por la cual se realiza la Importación o Exportación.

Campos de Datos de Aduanas

Clave: Clave de 3 dígitos, los primeros 2 se refieren a la Aduana y el último a la sección.

ej. 400 = Tijuana B.C., 401 = Mesa Otay Tij. B.C., 402 = Aeropuerto Tij. B. C.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Aduana.

Default: este campo especifica que dicha Aduana es con la que comúnmente mas se trabaja, y la especifica como Aduana default en la factura de exportación e importación. Este campo es opcional, se puede seleccionar () o no seleccionar ().

èApéndice #3

Contiene una relacion de las claves para los medios de transporte, según el Anexo 22 Apéndice 3.

Estos registros alimentan directamente a la Factura de Importación y Exportación.

Campos de Datos de Apéndice #3

Clave: es la clave con la cual se identifica al Medio de Transporte.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Medio de Transporte.

Default: este campo especifica que dicho Medio de Transporte es con el que comúnmente mas se trabaja, y lo especifica como Medio de Transporte default en la factura de exportación e importación. Este campo es opcional, se puede seleccionar () o no seleccionar ().

èApéndice #4

Contiene una relacion de las claves de los países, según el Anexo 22 Apéndice 4,ademas de los Países que el usuario registre. Estos registros alimentan varias opciones del sistema, como la opción Archivo->Agentes Aduanales,Archivo->Miscelaneas->Paises, Módulos->Control de Activos Fijos entre otras mas donde se tiene que especificar el dato País.

Campos de Datos de Apéndice #4

Clave: es la clave para identificar al País.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del País.

èApéndice #7

Contiene una relacion de las claves de las unidades de medida, según el Anexo 22 Apéndice 7, ademas de las que el usuario  registre. Estos registros alimentan varias opciones del Sistema como la Factura de Importación y Exportación, Archivo->Miscelanas->Factores de Conversión, Archivo->Miscelanas->Unidades de Medida , opciones en las cuales se tenga que especificar el dato Unidad de Medida (U/M).

Campos de Datos de Apéndice #7

Clave: es la clave para identificar a la Unidad de Medida.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Unidad de Medida.

è Apéndice #10

Contiene una relacion de los tipos de Contenedores, según el Anexo 22 Apéndice 10, ademas de los que el usuario registre. Estos registros alimentan varias opciones del Sistema donde se requiera especificar el dato "Contenedor" como en la Factura de Importación y Exportación, ademas de alimentar directamente la lista del campo "Tipo" en la opción Archivo->Transporte->Contenedores.

Campos de Datos de Apéndice #10

Clave: es la clave para identificar al Contenedor.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Contenedor.

èEntidad Federativa

Contiene una relacion de las las entidades federativas o Estados en México y Estados Unidos,ademas de las que el usuario registre. Estos registros alimentan varias opciones del Sistema como la de Archivo->Servicios, entre otras donde se tenga que especificar el dato "Entidad Federativa".

Campos de Datos de Entidad Federativa

Clave: es la clave para identificar al Estado o Entidad Federativa.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Estado o Entidad Federativa.

Pais: es la clave para identificar al País al cual pertenece el Estado o Entidad Federativa.

èEtiquetas P.O Exportación

Esta opción permite cambiar los encabezados en las etiquetas para el campo P.O en la factura de Exportación.

Campos de Datos de Etiquetas P.O. Export

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion que va a mostrar la columna de la ventana de P.Orders (resaltado en azul).

èEtiquetas P.O Importación

Esta opción permite cambiar los encabezados para el campo P.O en la factura de Importación.

Campos de Datos de Etiquetas P.O. Import

Clave: puede ser numérica o alfabética (1,2,3... o a,b,c...), el "Orden" de la clave determina la forma como se relacionan etiquetas y campos. Ejemplo, la clave "a" con primer campo adicional, la clave "b" con segundo campo adicional, etc.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion que va a mostrar la columna de la ventana de P.Orders (resaltado en azul).

èExcepciones a Defaults

Esta opción permite hacer una excepción a los defaults definidos en las otras opciones del sistema tales como agentes aduanales, compañías transportistas,datos de choferes etc etc.

De forma que en esta opción se puedan definir ciertos defaults para casos especiales, por ejemplo:

Si en la opción de Agentes Aduanales se especifico a un agente aduanal "X" como default este sera el dato default con el que llenaran las facturas de importación y exportación. Pero si en esta tabla de "Excepciones a Defaults" se especifica que para una importación "IN" el dato default en Agente Aduanal sera el agente "Y", entonces siempre que se vaya a realizar una importación del tipo "IN" el dato default sera el agente "Y", aun cuando en la opciones de Agentes Aduanales se definiera como default al agente "X".

De esta forma se pueden hacer las excepciones que se requieran a cualesquiera de los defaults definidos en las demás opciones del sistema.

Campos de Datos de Excepciones Defaults

Tabla: seleccionar la tabla que contiene el campo de referencia a utilizar.

Ref. Campo: seleccionar de la lista el campo de referencia.

Def Campo: seleccionar de la lista el campo donde se guardara la información.

Def.Valor: definir el valor default.

Descripción: en este campo se  describe el uso de la excepción.

èFamilias

En esta sección se registran los tipos de familias de productos terminados que la empresa fabrica o elabora.

Campos de Datos de Familias

Clave: es la clave para identificar a la Familia.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Familia.

èFDA

Contiene la clasificación de acuerdo a la Food and Drug Administration de USA para los productos alimenticios y de salud. Estos varían dependiendo del giro y el producto terminado de la Empresa.

Campos de Datos de FDA

Clave: es la clave para identificar a la Clasificación FDA.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Clasificación FDA.

èIncoterms

Contiene una relacion de las claves de International commerce terms (Incoterms) para Importaciones y Exportaciones.

Campos de Datos de Incoterms

Clave: es la clave con la cual se desea identificar al Incoterm.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Incoterm.

Default: este campo especifica que dicho Incoterm es con el que comúnmente mas se trabaja, y lo especifica como Incoterm default en la factura de exportación e importación. Este campo es opcional, se puede seleccionar () o no seleccionar ().

è Int. Transaction No

Contiene una relacion con las opciones para International Transaction Number, este número es un número de control para vehículo,chofer y mercancía utilizado en la Aduana USA. Este número le es proveído a la compañía transportista.

Campos de Datos de Int. Transaction No.

Clave: es la clave con la cual se desea identificar a la Opción de Transacción.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Opcion.

Default: este campo especifica que dicha Opción es con la que comúnmente mas se trabaja, y la especifica como dato default en la factura de exportación e importación. Este campo es opcional, se puede seleccionar () o no seleccionar ().

è Materiales

En esta opción se registran los tipos de materiales  que la empresa va a utilizar para sus clasificaciones.

Campos de Datos de Materiales

Clave: es la clave para identificar a la Clasificación del Material.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Familia.

è Misceláneas Anexo 22

Contiene una relacion de opciones adicionales para el anexo 22 como claves de pedimento entre otras.Esta sección alimenta directamente a  la opción Archivo->Claves de Pedimento, ademas de tener relacion con otras opciones.

Campos de Datos de Miscelaneas Anexo 22

Clave: es la clave para identificar por ejemplo a una clave de pedimento o alguna otra opción agregada.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Familia.

è Partes Equivalentes

En esta sección se cuenta con opciones para los números de parte, control de saldos,Relacion de Clasificaciones y Números de parte estáticos en la lista de materiales cada una de ellas con la opción de mostrar detalles.

Partes Equivalentes al Importar: Esta opción es utilizada en el proceso de importación de información de los números de parte, el cual consiste en intercambiar el número de parte de nuestro proveedor con el existente en nuestro catálogo.

Vista de Detalles

No. Parte: número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

UM: Unidad de Medida del número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

NoParte Eq.: número de parte equivalente del proveedor al existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

U/M Eq.: Unidad de Medida del número de parte equivalente del proveedor al existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

Factor: factor de conversión del número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera y el utilizado por el Proveedor.

Control de Saldos al Prorratear: Esta opción es utilizada para controlar el saldo (balance) de un número de parte a Prorratear, es decir mantener un equilibrio de un Número de Parte en el inventario. Esta opción es de uso exclusivo del Módulo de Prorrateo y Descarga.

De esta forma cuando en el módulo de Prorrateo se indique una cantidad a Prorratear este módulo verifica si existe especificación alguna del número de parte a prorratear en la lista de "Control de Saldos al Prorratear" procediendo  a realizar una resta entre la cantidad especificada en el módulo de Prorrateo y la cantidad especificada en la opción de " Control de Saldos al Prorratear". Resultando este proceso en el Prorrateo de la diferencia o resta entre ambas cantidades.

Vista de Detalles

No. Parte: número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

Desc. Español: descripción en español del número de parte.

UM: Unidad de Medida del número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

Cantidad: especifica el invetario mínimo que se mantendra del número de parte en cuestión.

Relacion de Clasíficaciones: Esta opción es utilizada para relacionar una determinada cantidad de materia prima por producto terminado.

Vista de Detalles

Clasificacion P.T.: es la clasificación en Producto Terminado.

Clasificacion M.P: es la clasificación en Materias Primas.

Cantidad: especifica la cantidad de materia prima empleada en un Producto terminado.

NoParte Estáticos en Listas de Materiales: Esta opción es utilizada en la importación de información para actualizar el BOM Asociado con respecto a los insumos utilizados en Producción manteniendo aquellos números de parte Estáticos; es decir aquellos que para producción no son parte del Bill de materiales. Ejemplo Acetona para limpiar piezas.

Vista de Detalles

No. Parte: número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

Desc. Español: descripción en español del número de parte.

Tipo Parte: es el tipo o clasificación del número de parte.

UM: Unidad de Medida del número de parte existente en el catálogo de Gr Solución Aduanera.

è Periodo de Trabajo

En esta sección se define el periodo de trabajo Diario, Mensual, Bimestral para visualizar etc.

Campos de Datos de Periodo de Trabajo

Clave: es la clave para identificar al Periodo de Trabajo.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Periodo de Trabajo.

Dias: se refiere a los dias hacia enfrente y hacia atras de la fecha actual, que abarca el Periodo.

è Peso por Clave

En esta sección se define el peso de descarga para cada una de las claves de exportación, asi como poder excluir de la descarga ciertas claves de importación.

En el sistema el proceso de descarga se realiza automaticamente bajo la forma "Primeras entradas/Primeras salidas", y asi descargar primero las claves temporales y posteriormente las definitivas.

Si se quisiera que primero se descargara una clave definitiva de importación esto se haria mediante modificar el peso de la clave deseada, asi si por ejemplo todas las claves estan con un peso de "1" y para hacer que la clave que deseamos se descargue primero basta con poner un peso mayor, por ejemplo un "2".

En otras palabras el Peso define o permite modificar la jerarquía de las descargas, según sea necesario. De forma que la descarga se realiza en relacion de la clave con mayor peso definido y siguiendo con la siguiente de menor peso, es decir que va realizando la descarga de mayor a menor en relacion al peso definido.

Proceso Excluye

Cuando se desea descartar ciertas claves para el proceso de descarga se utiliza la opción "Excluye", la función de esta opción es excluir de la descarga todas aquellas claves que no estén dentro de la relacion para la clave de exportación a la cual se le activo la opción "Excluye".

Por ejemplo:

En la tabla superior se tiene aplicada la opción "Excluye" a la clave definitiva A1, dicha clave tiene una relacion de descarga con una clave A1 y con una clave CN.

Lo que el proceso "Excluye" realiza es que al momento de efectuar la descarga va a excluir de la descarga para la clave de Exportación A1 todas aquellas claves que no forman parte de la relacion entre la clave A1 y las claves que esta pueda descargar.

Bajo este concepto para el ejemplo entonces el proceso de descarga con una clave de exportación A1 solo aceptaria y descargaria las claves A1 y CN, excluyendo cualquier otra clave que se pretendiera descargar con una clave de exportación A1.

NOTA:

Para la tabla superior, al activar la opción "Excluye" a la clave H1 con relacion de descarga a una clave A1, automaticamente se aplica el proceso de "Excluye" a todas las demás claves, es decir que el proceso "Excluye" se aplica a todas las demás relacion que se tengan de la clave H1, sin necesidad de tener que activar dicha opción para cada una de las relaciones.

Campos de Datos de Peso por Clave

Clave Exp: es la clave para identificar a un tipo de exportación.

Clave Imp: es la clave para identificar a un tipo de importación.

Peso: aquí se especifica el peso para realizar la descargar, dando de esta forma preferencia en la descarga a las claves con mayor peso.

Excluye: especifica que a dicha clave aplica el proceso de "Excluye".

è Sectores

Contiene una relacion de los tipos de sectores según los permisos de promoción sectorial(PPS), ademas de los que el usuario desee agregar.

Campos de Datos de Sectores

Clave: es la clave para identificar al Sector.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Sector.

è Tipo de industria

Contiene una relacion de los tipos de industrias, según el Anexo 24.Ademas de las que el usuario desee registrar. Esta sección tiene relacion con varias opciones del Sistema como la de Archivo->Servicios entre otras mas donde se tenga que especificar el dato "Tipo de Industria".

Campos de Datos de  Tipo de Industria

Clave: es la clave para identificar al tipo de Industria.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Tipo de Industria.

è Tipo Tasa

Contiene una Relacion de los Tipos de Tasa Arancelarias,ademas de las que el usuario desee registrar.Esta sección alimenta directamente a la opción Archivo->Fracciones Arancelarias.

Campos de Datos de  Tipo de Tasa

Clave: es la clave para identificar al Tipo de Tasa (Ejemplo, 000 = Fraccion USA, 001 = Fraccion de Export MEX, 002 = Fraccion de Import MEX).

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Tipo de Tasa.

Limite: especifica el limite del porcentaje que se puede aplicar según el Tipo de Tasa.

è Tipos de Exportación

En esta sección se tendran registradas las opciones para la columna "Exportado Como" en Facturas de Exportación. Estas pueden variar según la clave de Pedimento de Exportación y el permiso con mayor prioridad.

Campos de Datos de Tipos Exportación

Tipo  Permiso: en este campo se especifica seleccionando de la lista el tipo de Permiso otorgado por la Secretaria de Economía.

Clave Ped: es la clave del Pedimento.

Tipo Parte: se refiere al Tipo de la Parte, si es activo, material o producto.

Exp. Como: en este campo se especifica seleccionando de la lista el tipo de exportación correspondiente al Tipo de Parte y la Clave de Pedimento especificados.

Prioridad: se refiere a la prioridad de la exportación según el tipo de exportación.

Ejemplo:

Se tiene especificado que para el Permiso IMMEX, la Clave de Pedimento RT y el Tipo Parte Materiales los tipos de Exportado Como son "Retrabajo, Desperdicio y Residuo Produccion" como se ilustra en la imagen anterior.

Esto indica que al realizar una Factura de Exportación del Tipo RT, los Números de Parte que se agreguen a la Factura que sean del Tipo Parte Materiales solo tendran disponibles en el campo "Exportado Como" los Tipos que se hayan indicado en esta opción de Tipos de Exportacion para el Tipo de Permiso elegido.

Para el ejemplo entonces, los Tipos de "Exportado Como" disponibles solo son "Retrabajo, Desperdicio y Residuo de Produccion"

La siguiente imagen ilustra esto:

è Tipos permisos

En esta sección se le otorga una prioridad al uso de los permisos en los procesos del sistema.

Campos de Datos de  Tipos Permisos

Clave: es la clave para identificar al Tipo de Permiso.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Tipo de Permiso.

Prioridad: se refiere a la prioridad del Tipo de Permiso en los procesos del Sistema GRSA.

è Tratados

Contiene una relacion de los Tratados Internacionales requeridos para Importaciones y Exportaciones.

Campos de Datos de  Tratados

Clave: es la clave para identificar al Tratado.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional del Tratado.

è UM/NoDivisibles

En esta sección se tendrá registro de aquellas unidades de Medida no divisibles, los datos registrados en esta tabla son utilizados al momento de realizar un prorrateo.

Campos de Datos de  UM/NoDivisibles

Clave: es la clave de la Unidad de Medida.

Descripción: se refiere a la descripción o informacion adicional de la Unidad de Medida.

è Clasificación

Contiene una lista con las clasificaciones requeridas para el sistema, ademas de las registradas por el usuario. Esta compuesta por el Tipo de Clasificación, Descripción que hace referencia a dicha clasificación y una sección de múltiple indice utilizada para múltiples Unidades de Medida y Factores de Conversión.

Dentro de la lista de clasificaciones requeridas o default para los catálogos del sistema estan:

  Nota: Es importante definir la clasificación MEX dentro de esta, ya que es requerida para ciertos procesos importantes dentro del sistema. Uno de estos procesos es el de importación de datos, si por ejemplo se desean importar datos generales a una factura y no encuentra definida esta clasificación MEX asi como la clasificación USA, el proceso de importación no podra realizarse.

  Nota: Es importante definir la clasificación USA dentro de esta, ya que esta clasificación es requerida para procesos importantes en el sistema.Uno de estos procesos es el de importación de datos, si por ejemplo se desean importar datos generales a una factura y no encuentra definida esta clasificación USA asi como la clasificación MEX, el proceso de importación no podra realizarse.

Las Fracciones Arancelarias Adicionales se veran reflejadas en los reportes de Facturas Exportación Bilingüe e Ingles.

Por ejemplo:

Se tiene el número de parte 12C que es utilizado en Televisores de 32" y 42", asi con la clasificación se puede especificar que dicho número de parte se va  a prorratear en un producto en especifico (para el ejemplo seria uno de los 2 diferentes televisores) permitiendo asi tener un control mas especifico de lo que se desea prorratear.

De esta forma se pueden agregar categorías  en cada una de las clasificaciones de acuerdo a lo necesario.