Módulo de Importación y Exportación de Información

Módulo de Importación y Exportación de Información (MIEI)

 

Este módulo es una herramienta que permite agilizar y automatizar la captura de la información  a las distintas tablas del sistema, mediante la interacción de archivos o base de datos.

 

El Módulo (MIEI) se encuentra en diferentes ventanas del sistema donde se requiere de la importación y exportación de Información como:

 

Materiales.
Activos Fijos.
Productos Terminados.
Permisos de Maquila.
Certificados de Origen.
Control de Activos Fijos.
Facturas de Importación.
Facturas de Exportación.
Pedimentos de importación.
Pedimentos de Exportación.
Catálogo de Clientes/Proveedores.
Lista de Materiales.
Fracciones Arancelarias.
Comparación de Inventarios.
Prorrateo y Descarga

 

El Módulo de importación y Exportación de información esta diseñado para automatizar la captura de información por medio de conexiones directas o a través de ODBC a las distintas Bases de Datos, que contengan información que pueda ser re-utilizada por el departamento de trafico:

 

Ejemplo:

 

Sistemas de Control de Producción MRP, ERP
Sistemas de Inventarios
Sistemas de Compra

 

El Módulo permite Importar o Exportar en diferentes formatos entre los cuales se encuentran los siguientes:

 

1.Dbase (*.dbf)
2.Text (*.txt)
3.HTML. (*.htm)
4.Archivo Excel (*.xls)
5.Lotus 1-2-3 (*.wk1)
6.QuattroPro (*.wq1)
7.XML (*.xml)

 

A demás de soportar con conexión directa a los siguientes Servidores SQL:

 

Oracle, MYSQL,INFORMIX, DB2, InterBase, MSSQL entre otros.

 

Este se puede identificar mediante el botón clip0233 o clip0255 regularmente en la parte inferior de las ventanas donde se encuentra dicha opción.

 

 

REALIZAR UNA IMPORTACIÓN

 

EL proceso de importación se describe de la siguiente manera tomando como ejemplo la Lista de Materiales:

 

 

 

1.- En la opción Importar Datos se encuentran diferentes opciones para importar informacion, las cuales también dependen de la opción del Sistema GrSA en la cual se este trabajando, entre estas opciones estan:

 

* Importar Productos

* Importar Lista de Materiales

* Importar Fracciones/UM

* Importaciones Adicionales

* Importaciones No.P Cliente

* Importaciones Materiales Estáticos

 

Cada una de estas opciones tiene sus propios requerimientos de importación y campos que deben ser importados.

 

2.- Se selecciona la opción de importación a realizar y del menú secundario se selecciona la opción añadir, y posteriormente se selecciona si la informacion a importar es desde un archivo o mediante un sql.

 

 

Importación de Informacion desde un Archivo fuente

 

Si se elige la opción de importación desde archivo se despliega la ventana del asistente de importación la cual guia todo el proceso de importación.

 

 

Este asistente guia el proceso de importación facilitando el desarrollo del mismo empleando campos de selección para agilizar el llenado de la informacion requerida.

 

 

De esta forma el Asistente guia todo el proceso de informacion continuando con los siguientes pasos:

 

Selección del Delimitador adecuado

 

Definición de opciones adicionales (Formato de Fecha, Símbolo Decimal,Separador de Miles entre otros.)

 

 

Ajustes de Campos

 

Mapeo de Campos o relacion de campos a importar

 

 

Confirmación de Datos

 

Modo de Importación (Adicionar, Copiar,Actualizar,Eliminar)

 

 

 

 

Importación de Informacion desde un SQL

 

Si se elige la opción de importación desde archivo se despliega la ventana de Consultas SQL.

 

Desde esta ventana se pueden crear Querys, importar un SQL, editar un SQl, realizar Mapeo de Campos entre otras funciones.

 

Para esto solo se necesita seleccionar la Base de Datos con la que se desea trabajar asi como sus respectivas tablas.

 

Ademas se cuenta con funciones  como definir Criterios, Selección entre otros.

 

 

 

Las diferentes opciones importación tienen sus propios requerimientos referente a Campos Requeridos, Tipos de Dato, formatos etc. Si se desea verificar los requerimientos de cada una de estas opciones de importación visitar la sección de documentación técnica en la pagina www.grsoluciones.com.mxdonde se encuentra el documento de Layout de Importacion a GrSA

 

 

 

 

Si no se cuenta con este Modulo MIEI comunicarse al Departamento de Ventas ventas@grsoluciones.com o bien al Tel. 01 665 654-8166.