Cuando se requiere transmitir la factura electrónica (archivo txt) mediante el Modulo I-COM para algunos sistemas SAAI, es necesario que en el catalogo de partes se tenga definida la clasificación UMCOMER, la cual hace referencia a la unidad de Medida del Apéndice 7.
A continuación se describen las opciones que se tienen para agregar la Unidad de Medida Comercial (UMCOMER).
- Mediante Captura Manual
- Importación de Datos
- Carga de archivo XML
1.- Captura Manual
Paso 1: Accese al catalogo de Partes Correspondiente (Materias Primas, Productos Terminados o Activos Fijos)
Paso 2: Si el numero de parte ya existe en sistema, realice la búsqueda por numero de parte.
Paso 3: En la pestaña Clasificaciones/Fracciones agregue un registro donde el tipo sera igual a UMCOMER, capture la fracción, Unidad de medida (Apéndice 7) y Factor de Conversión Correspondiente entre la U. Medida y la U/M Apéndice 7.
Paso 4: Guarde los cambios.
2.- Importación de Datos
Para agregar la UMCOMER mediante la importación de datos al sistema , deberá contar con la siguiente información
Paso 1: Accese al catalogo de Partes Correspondiente (Materias Primas, Productos Terminados o Activos Fijos)
Paso 2: Seleccione la opción Importar Datos -> Fracciones/UM (FUM)
Paso 3: Seleccione la opción Añadir -> Archivo
Paso 4: Siga los pasos del Wizard de Importación, al llegar al paso de Previsualizacion del archivo realice el mapeo de las columnas de su archivo con los campos de GRSA como lo muestra la imagen
Paso 5: Finalice el wizard de importacion y guarde el proceso con el nombre deseado.
Paso 6: Ejecute el proceso de Importación de Datos
3.- Carga Mediante archivo XML
Mediante la carga a la base de datos del archivo INI_UMCOMER.xml que se encuentra en esta sección, se asignara la clasificación UMCOMER a todos los números de parte de los catálogos de Materias Primas, Productos Terminados y Activos fijos que no la tengan.
Durante la ejecución del XML se agregara la clasificación UMCOMER tomando como referencia la U. Medida del catalogo para ingresarla como unidad de medida comercial (Apéndice 7) y un factor de conversión igual a 1
Para cargar el archivo XML a la base de datos:
Paso 1: Descargue y Guarde el archivo XML
Paso 2: Cargue el archivo a la base de datos, para mas detalle sobre como cargar archivos XML oprima clic aquí
Después de ejecutar este proceso deberá analizar si hay casos donde la U. Medida del catalogo no corresponda al Apéndice 7 y así actualizar dicha información ya sea mediante captura o mediante una importación de datos.
Para analizar la clasificación UMCOMER oprima clic aqui
